Directeur.rice général.e de l’administration et la gestion financière

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

Niveau Exécutif
Lieu Montréal
Formule Hybride
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L’entreprise

En prenant appui sur l’expertise de son personnel et la richesse de ses collections, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) offre un accès démocratique à la culture et à la connaissance.

Institution de mémoire et de savoir, elle rassemble, traite, conserve et met en valeur le patrimoine documentaire québécois et une vaste collection de documents dans tous les domaines. Elle fournit les services d’une bibliothèque publique d’envergure à toute la population du Québec. Elle assume également un rôle-conseil en gestion de l’information auprès du milieu archivistique, des ministères et des organismes publics en plus d’offrir des services spécialisés et de l’accompagnement aux bibliothèques, aux éditeurs, aux chercheurs, de même qu’au milieu de l’éducation.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives à valeur patrimoniale et soutenir la gestion intégrée des documents à valeur administrative du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale de l’expertise-conseil et des Archives nationales (DGECAN), dont les équipes œuvrent dans 10 centres d’archives à Québec, à Montréal, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

La DGECAN assume de plus la responsabilité de la coordination de l’offre d’expertise-conseil aux organisations pour l’ensemble de BAnQ.

Le rôle

Relevant de la présidente-directrice générale, le ou la titulaire du poste chapeaute l’ensemble des fonctions liées à l’administration, aux finances, à la gestion des actifs, à la sécurité, aux approvisionnements ainsi qu’aux revenus autonomes de BAnQ, dans une perspective intégrée de performance organisationnelle.

La personne agit comme partenaire stratégique de la haute direction et contribue activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations institutionnelles, en assurant l’alignement entre les priorités stratégiques, les ressources disponibles et les capacités organisationnelles.

Dans un contexte de transformation, le ou la titulaire du poste positionne les fonctions financières et administratives comme des leviers de création de valeur, de gestion des risques, de qualité des environnements et de pérennité des actifs. La personne veille à renforcer les mécanismes de gouvernance, à soutenir la prise de décision et à optimiser l’utilisation des ressources publiques et des revenus autonomes.

La personne est responsable de développer une vision intégrée de la performance, couvrant notamment la gestion des budgets, des investissements, de la masse salariale, des projets structurants, des infrastructures et des espaces, en collaboration étroite avec l’ensemble des directions de BAnQ.

La tête recherchée
  • Baccalauréat en administration, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe pertinent. Diplôme de 2e cycle, un solide atout;
  • 10 ans d’expérience pertinente en gestion des finances et d’un parc immobilier, dont 5 ans à un poste exécutif;
  • Excellentes compétences en analyse financière et gestion budgétaire;
  • Connaissances en gestion d’un budget parapublic à financement ministériel croisé, avec reddition de comptes et enveloppes affectées;
  • Compétences en communication, avec une capacité à vulgariser des concepts financiers complexes;
  • Capacité de gestion éprouvée en direction d’équipes performantes, employés (syndiqués) dont des gestionnaires;
  • Réalisations en gestion d’un parc immobilier (propriétaire et locataire) et en gestion de la sécurité des lieux publics;
  • Titre professionnel CPA;
  • Maîtrise des logiciels financiers et ERP.
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