Chef.fe de bureau

Polytechnique Montréal

Niveau Professionnel
Lieu Montréal
Formule Présentiel
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L’entreprise

Polytechnique Montréal est une université d’ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s’illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd’hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l’expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d’excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Le rôle

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne recherchée assure la gestion proactive des affaires courantes de la Direction générale, veille à la priorisation des actions et des opportunités de prises de parole et de représentation. Elle coordonne et joue un rôle conseil relativement aux activités de la personne directrice générale en assurant le suivi des communications externes et internes, notamment liées aux grands rendez-vous avec la communauté professorale et employée de Polytechnique Montréal.

Assumant un rôle clé, à la fois stratégique et tactique, cette personne prépare les interventions de la personne directrice générale en organisant son breffage, en l’accompagnant ou en représentant celle-ci auprès des partenaires. Elle veille aussi à la planification et à la mise en œuvre de mandats prioritaires qui lui sont confiés (déplacements, projets spéciaux ou stratégiques, etc.), en collaboration avec les personnes directrices fonctionnelles ou directrices départementales ainsi que les personnes directrices des services, dans le but de réaliser la vision et d’atteindre les objectifs stratégiques de l’établissement. Elle joue également un rôle important dans la gestion des plaintes et le suivi des redditions de compte requises par la Direction générale.

Enfin, elle soutient le bon fonctionnement du bureau en favorisant la fluidité des communications et l’alignement entre ses divers membres et plus largement, l’efficacité des opérations rattachées au fonctionnement ainsi qu’au développement du bureau de la direction générale.

La tête recherchée
  • Maîtrise en communication, gestion, en administration publique, ou dans une autre discipline appropriée.
  • Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente dans des postes comportant des responsabilités croissantes dans une organisation comparable.
  • Expérience pertinente démontrant une excellente compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles ainsi qu’une compréhension des principaux enjeux reliés aux organisations en transformation et à leur financement.
  • Expérience de gestion en milieu universitaire (atout).
  • Connaissance d’une troisième langue (atout).
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