Adjoint.e exécutif.ve

Mercure conseil

Niveau Professionnel
Lieu Montréal
Formule Hybride
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L’entreprise

Basée à Montréal, Mercure est une firme boutique spécialisée en affaires publiques, relations gouvernementales, communications corporatives, recherche marketing et relations avec les investisseurs, avec une présence également à Québec. Discrète, loyale et performante, l’équipe soutient des chefs de file dans la gestion d’enjeux stimulants et complexes et propose un accompagnement complet à chaque étape de la démarche, grâce à son expertise en stratégie, exécution et opérations sur le terrain.

Le rôle

Relevant du fondateur et président de Mercure ainsi que du directeur général, l’adjoint.e exécutif.ve occupe un rôle clé au sein de Mercure en contribuant à la fluidité des opérations et à la qualité des interactions avec les clients. Par un soutien à la fois organisationnel, administratif et logistique, il ou elle participe directement au bon fonctionnement de l’équipe et à l’atteinte des objectifs. Évoluant dans un environnement collaboratif où l’autonomie est valorisée, ce rôle s’inscrit au cœur des activités et a un impact concret sur la performance globale de l’organisation.

La tête recherchée
  • Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe;
  • Maîtrise des outils de gestion d’agenda et capacité à anticiper les conflits ou besoins logistiques;
  • Expérience dans la planification et le suivi de réunions, incluant invitations, rappels, prise de notes et comptes rendus;
  • Capacité à prioriser efficacement les tâches et gérer les urgences dans un environnement dynamique;
  • Expérience dans la coordination de projets logistiques ou événements (réservations, déplacements, suivi opérationnel);
  • Capacité à gérer plusieurs responsabilités variées, prendre des initiatives, proposer des solutions et gérer les imprévus efficacement;
  • Capacité à rédiger et mettre en page des documents administratifs simples avec clarté et présentation soignée (courriels, notes internes, lettres, présentations);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
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