Adjoint.e exécutif.ve

Novacap

Niveau Professionnel
Lieu Brossard
Formule Présentiel
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L’entreprise

Novacap est un chef de file nord-américain dans le domaine du placement privé et une des firmes les plus expérimentées au Canada. Fondée en 1981 pour s’associer à des entrepreneurs visionnaires, Novacap se concentre sur les entreprises de taille moyenne dans quatre secteurs principaux : technologies, industries, services financiers et infrastructure numérique. Novacap allie une expertise sectorielle approfondie à une excellence opérationnelle et stratégique ce qui lui permet de créer des partenariats avec des entrepreneurs et des équipes de gestion. Depuis sa création, la firme a réalisé plus de 250 investissements primaires et secondaires. Novacap détient plus de 8 milliards de dollars canadiens d’actifs sous gestion et compte plus de 110 employé(e)s, dont plus de 65 professionnels et professionnelles de l’investissement, dans ses bureaux de Montréal, Toronto et New York.

Le rôle

Relevant du directeur général senior, vous serez le garant de la réception et l’administration des bureaux de Novacap. Vous serez également le.la garant.e du maintien des bonnes relations avec les partenaires.

La tête recherchée
  • Formation en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration (toute expérience jugée équivalente sera considérée);
  • Minimum 10 ans d’expérience en tant d’adjointe exécutive ou sénior;
  • Solide expérience dans la gestion des agendas, la coordination de réunions.
  • Expérience dans la préparation et l’organisation de documents, rapports et présentations;
  • Maîtrise des logiciels Outlook et Teams et excellente maîtrise de Word et Excel;
  • Expérience dans la planification et la gestion de projets multiples, avec des délais serrés;
  • Capacité à suivre les échéanciers et à assurer la livraison des livrables;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, bilinguisme.
  • Expérience préalable dans le milieu de la finance, ou de gestion d’investissements est un atout.
  • Familiarité avec les plateformes SharePoint est un atout.
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Types de fichiers acceptés : pdf, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB.
Seuls les fichiers PDF et Word (max. 5 Mo) sont acceptés.
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