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Adjointe administrative

Soutien administratif, service à la clientèle et opérations

Description de l'offre

L’Entreprise

Le Refuge pour les femmes de l’Ouest-de-l’Île est un organisme sans but lucratif. Jusque dans les années 70, la grande majorité des femmes du Québec subissaient en silence la violence et les abus que leur infligeait leur conjoint. L’influence combinée de la religion, de la famille, des stéréotypes de genre et d’une socialisation différenciée a maintenu les femmes prisonnières de leur situation.

La douleur psychologique, physique et morale a causé un préjudice irréparable. Au milieu des années 70, des citoyens et des groupes de femmes ont décidé de mettre fin au silence et ont dénoncé publiquement la violence conjugale comme un problème social et ont décrété qu’elle ne devait plus être une affaire privée.

Ainsi, à la fin de cette décennie, les citoyens de l’Ouest-de-l’Île se sont mobilisés pour venir en aide aux femmes victimes de violence. Dans cette optique, un garage a été loué dans le but de sauver des vies. C’est ainsi que leur refuge a commencé!

Le contexte

Soutenir la direction dans l’accroissement d’activité.

Les défis

  • Soutenir la direction dans le développement de la structure
  • Comprendre le fonctionnement interne et les enjeux de la structure

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable d’accompagner la Direction Générale dans le développement et dans l’administration de la structure. En collaboration avec la Directrice Générale, elle joue un rôle important quant au développement des stratégies pour fidéliser les donateurs financiers et pour favoriser l’atteinte de nos objectifs financiers ainsi que de notre mission. Elle est responsable d’informer la directrice des orientations et décisions prises durant l’exercice de ses fonctions. Elle devra transmettre toutes infos pertinentes à la directrice en vue des communications pour le C.A. Elle respecte l’approche, les valeurs, les principes, les protocoles, la propriété intellectuelle et le code d’éthique de la ressource. Elle contribue donc au développement et à l’avancement des travaux de consolidation financière du Refuge en collaboration avec la directrice générale.

La tête recherchée

  • Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Possède une technique dans un domaine administratif
  • Possède une analyse féministe de la violence faite aux femmes un atout.

Le savoir-faire

  • Interagit selon les valeurs, principes de l’intervention féministe et adhère à ces derniers.
  • Travaille conformément aux valeurs communautaires.
  • Communique bien verbalement et par écrit.

Le savoir-être

  • Démontre du leadership positif.
  • Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement.
  • Toutes autres expériences professionnelles pertinentes en lien avec l’emploi.

Les +

  • Horaire de 35 heures par semaine
  • Horaire flexible selon les besoins de l’organisme
  • Salaire selon échelon salariale « adjointe administrative »
  • Régime d’assurance collective (50-50 %) après un an
  • Régime de REER collectif (3 % au départ, augmentation après un an).
  • Accès aux journées de maladie après 3 mois
  • 10 jours fériés
  • Journées de santé mentale
  • 3 semaines de congés payés

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