Vice-président.e, finances-3714

Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination touristique auprès des clientèles extérieures. L’organisation compte près d’une centaine d’employés qui oeuvrent pour la promotion, l’accueil et le développement du produit touristique.

Tourisme Montréal joue un rôle prépondérant dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise en fonction des tendances de l’industrie, ce qui l’amène à se prononcer sur les enjeux du développement économique, urbain eet culturel de la métropole. Son action vise principalement à augmenter la force d’attraction de Montréal en toutes saisons et à mettre en valeur le caractère distinct de la ville.

Le rôle

Relevant du président-directeur général, le.la vice-président.e des finances et de l’administration est responsable de la livraison des objectifs financiers et du budget annuel (enveloppe de 70 millions de dollars). Il.elle assure également le renouvellement des ententes de subventions avec les divers paliers gouvernementaux, gère et administre ces ententes et en assure la reddition de comptes.

Il assure la gestion des ressources financières et administratives de l’entreprise, plus particulièrement les revenus de la taxe sur l’hébergement et les contributions de nos partenaires publics et privés.

En relation avec le président du conseil, il coordonne les activités du conseil d’administration et des différents comités du conseil. Il participe aux rencontres du conseil d’administration ainsi que des comités audit et gouvernance et éthique à titre de secrétaire corporatif. Il agit également en tant que trésorier de l’organisation.

Les incontournables

• Réaliser en collaboration avec les autres vice-présidents le plan stratégique;
• Élaborer le budget, les prévisions financières et en assurer le suivi mensuel;
• S’assurer que les stratégies et plans d’action pour le marché agrément (communications et publicité, voyages d’agrément, services aux membres, relations de presse) sont suivies en conformité avec les ententes gouvernementales;
• Encadrer les stratégies, plans d’action et leur financement pour le marché affaires (ventes et services aux congrès);
• Assumer la responsabilité des résultats financiers mensuels de l’organisation et des explications d’écart vis-à-vis du budget. Il est également responsable de la gestion de la trésorerie;
• Superviser l’exercice de vérification comptable annuel;
• Présenter les états financiers lors des rencontres du comité d’audit et du conseil d’administration;
• Élaborer et faire le suivi des politiques, procédures et processus d’affaires au sein de l’organisation;
• Superviser la gestion des appels d’offres;
• Supervision et l’encadrement des équipes comptable, de la paie, des technologies de l’information et de la coordonnatrice de bureau.
• À titre de secrétaire corporatif, gérer l’ensemble des activités du conseil d’administration et de ses comités, principalement les comités d’audit et de gouvernance et éthique. Il en prépare également les ordres du jour, les procès-verbaux ainsi que les points de suivis;
• Préparer l’assemblée générale annuelle avec la collaboration de l’équipe événement;
• Responsable de s’assurer que la gouvernance de l’organisation est irréprochable;
• Responsable du suivi du plan de gestion des risques ainsi que de la loi 25;
• Assurer les suivis administratifs et légaux du bail avec le gestionnaire de l’immeuble;
• Révision et approbation de toutes les ententes financières de plus de 25 000 $;
• Approuver les demandes de déplacements;
• Approbations des paiements;
• Agit comme personne ressource pour l’ensemble du comité de gestion et de l’organisation.