Cabinet de gestion des talents | Adjoint.e administratif.ive

Les Centres Masliah

Les Centres Masliah c’est un réseau de santé auditive avec 19 centres sur la région de Montréal et la Montérégie. Depuis plus de trente ans, leur mission principale, et qui leur tient à cœur, est d’améliorer la qualité de vie des personnes ayant des difficultés d’audition et leur redonner le gout d’être actif dans leur environnement. Ils travaillent en étroite collaboration avec des audiologistes et des ORL qualifiés pour offrir les meilleurs services à leurs patients rapidement.

Le rôle

Les Centres Masliah sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de pourvoir un poste dans une de leurs succursales. Dans un environnement dynamique, vous aurez la responsabilité de fournir à leurs clients un service de qualité, selon les exigences de la clinique.

Les incontournables

Expérience en clinique médicale (un atout) ;
Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois ;
Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe ;
Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements ;
Connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint, gestion des courriels Gmail/Outlook) ;
Connaissance des organismes payeurs RAMQ, CNESST, Vétéran ;
Expérience en facturation (un atout) ;
Souriant.e et positif.ive ;
Anglais fonctionnel (écrit et parlé) ;
Éthique professionnelle et ponctualité.

Savoir-faire

Accueillir et informer les patients ;
Gestion des appels ;
Préparer et vérifier les dossiers médicaux ;
Coordonner et confirmer les rendez-vous de plusieurs professionnels de santé ;
Prendre les paiements et faire la facturation ;
Suivi des notes de crédit et comptes à recevoir ;
Préparer les formulaires ;
Établir et maintenir à jour un système de classement et d’archivage des dossiers ;
Faire les suivis téléphoniques et prendre les appels ;
Coordonner les activités du centre ;
Gestion de stock d’accessoires.